Hankkeen suunnittelun lähtökohtana oli palo- ja pelastusalan turvallisuusviestinnän jalkauttaminen vaikuttavasti – siten, että tieto olisi suuren yleisön tavoitettavissa. Päätettiin tuottaa suurta yleisöä kiinnostava, laadukas reality-tyyppinen tv-ohjelmasarja, joka käsittelee arjen turvallisuutta ja jokaiselle kansalaiselle tärkeitä valmiuksia. Ohjelma nettisivustoineen herättää keskustelua, se viihdyttää, innostaa ja koukuttaa.
Tv-sarjan tueksi tuotettiin ohjelman aiheiden mukainen ja tyylinen turvallisuuden nettisivusto, eräänlainen turvallisuuden nettikäsikirja, jossa kilpailevat palomiehet kertovat työssään kohtaamistaan onnettomuustilanteista. Katsojat löytävät tarinat netistä omina videoklippeinään ja kuhunkin kertomukseen liittyvät turvallisuusvinkit – kuinka jokainen voi parantaa arjen turvallisuutta pienillä teoilla.
Alkuvuodesta 2017 käytiin intensiivisiä neuvotteluja MTV:n ja Nelosen kanssa. Lopulta neuvotteluissa päästiin läpimurtoon ja sopimus tehtiin MTV:n kanssa; Suomen Paras Palomies -ohjelmaformaatti syntyi. Touko-kesäkuulla julkaistiin palomiesten rekryilmoitus ja sovittiin ohjelman kuvauspaikaksi Pelastusopiston alue Kuopiossa. Kesäkuun lopussa päätös 10 palomiehen valinnasta oli tehty.
Ohjelman kuvaukset tehtiin Pelastusopistolla 23.8.–3.9.2017. Syksyllä 2017 ja keväällä 2018 editoitiin filmimateriaali ja tuotettiin ohjelman nettisivuja. 28.3. toteutettiin ohjelmaan promootiotapahtuma Narinkkatorilla Helsingissä ja 10-osaisen ohjelmasarjan ensimmäinen osa esitettiin SUB-kanavalla to 29.3. klo 21.00.
Hankkeen toteutuminen oli mielenkiintoinen ja vaiherikas prosessi ja sen eteneminen vaati aktiivisuutta, sinnikkyyttä ja hyviä neuvottelutaitoja. Kesällä 2014 alkanut suunnitteluprosessi eteni aluksi hitaasti ja muuttuvia tekijöitä oli paljon. Keväällä 2017 MTV:n kanssa tehtyjen päätösten jälkeen edettiin tuotannossa kunnianhimoisella aikataululla, siinä onnistuen. Kokonaisuudessaan Suomen Paras Palomies-ohjelmaformaatti vastaa hyvin hankkeelle asetettuja tavoitteita.
Palosuojelurahaston myöntämä erityisavustus oli hankkeen käynnistymiselle tärkeä kannustin – avustuksella katettiin ohjelmatuotannosta syntyneitä kuluja ja mahdollistettiin HELPEn asiantuntija- ja ohjaustuki pitkän valmisteluprosessin aikana sekä tuotannon eri vaiheissa.