Hankeaika oli 3.6.2020−30.4.2021. Hankkeen tarkoituksena oli tehdä selvitystyötä pelastustoimen historiallisen aineiston nykytilasta. Tämä toteutettiin Suomen pelastuslaitokselle lähetetyllä kyselyllä, Pirkanmaan pelastuslaitoksen päätoimisten paloasemien historiallisen aineiston kartoituksella, sekä Hämeenkyrön paloaseman aineiston luetteloinnilla ja siirrolla.
Hankkeen ohjausryhmässä toimivat Veijo Kaján Pirkanmaan pelastuslaitokselta, Jari Auvinen Helsingin pelastuslaitokselta, Panu Mönkkönen Pohjois-Savon pelastuslaitokselta, Petri Nenonen Varsinais-Suomen pelastuslaitokselta ja Anu Salmela Pirkanmaan maakuntamuseosta.
Elo – syyskuussa projektityöntekijä kiersi Pirkanmaan pelastuslaitoksen 17 päätoimista paloasemaa ja kartoitti niillä sijaitsevan historiallisen aineiston. Kartoitustyössä asemilla oleva aineisto kuvattiin ja kirjattiin ylös. Paloasemilla myös keskusteltiin aineistosta mahdollisesti tietävien työntekijöiden kanssa, sekä tehtiin erottelua paikallisten vapaapalokuntien omistamiin ja pelastuslaitoksen hallinnassa oleviin aineistoihin.
Syksyn 2020 mittaan saatiin vastauksia pelastuslaitoksille lähetettyyn kyselyyn. Saamiensa 16 vastauksen pohjalta projektityöntekijä laati raportin ”Kysely pelastustoimen historiallisen aineiston nykytilasta”. Vastausten perusteella pelastustoimen historiallisen materiaalin säilyttämisen suhteen suurimpia haasteita ovat vastuuhenkilöiden puute, materiaalin luettelointi ja sen laatu, kontekstitietojen selvittäminen ja säilyttäminen, sekä materiaalin asianmukainen varastointi.
Tammikuussa alettiin kirjoittaa ohjeistusta pelastustoimen historiallisen aineiston kartoittamiseksi ja käsittelemiseksi. Tavoitteena oli laatia mahdollisimman yksinkertainen, mutta kuitenkin riittävä tietojen kirjaamisohje. Historiallisen aineiston käsittelyyn, pakkaamiseen ja varastointiin annetut ohjeet ovat yleisiä museoalalla käytössä olevia käytänteitä niin ikään yksinkertaistettuina.
Ohjeistusta testattiin Pirkanmaan pelastuslaitoksen Hämeenkyrön paloasemalla, joka muuttaa uusiin tiloihin loppuvuodesta 2021. Paikallinen vapaapalokunta huolehtii omistuksessaan olevien esineiden siirron ja säilytyksen muuton jälkeen. Muut esineet luetteloitiin ja pakattiin hankkeessa tehdyn ohjeistuksen mukaisesti, ja ne siirrettiin pelastuslaitoksen historialliselle aineistolle varattuun varastotilaan asianmukaisesti merkittyinä. Hämeenkyrön pelastustoimen historiaan liittyvä valokuva-aineisto pakattiin asianmukaisesti, ja se siirtyy aluepalomestarin kanssa sovitusti uudelle paloasemalle.