Varanto toteutus -hanketta tarkennettiin sisäministeriön pelastusosaston ohjauksesta vuoden 2016 aikana käsittämään ainoastaan Valvontasovellusta.
Varanto toteutus-hankkeessa työskenteli päätoiminen projektipäällikkö (Tanja Seppälä) ajalla 11.4-30.6.2016 sekä 8.8.2016-30.6.2017. Projektin omistajana toimi pelastusjohtaja Veli-Pekka Ihamäki ja projektia ohjasivat riskienhallintapäälliköt Tuomas Pälviä (2/2017 asti) ja Nina Piela-Tallberg (3/2017-6/2017). Projektin ohjausryhmässä toimivat kutsuttuina sisäministeriön pelastusosaston, kuntaliiton asiantuntijat. Ohjausryhmään kuuluivat myös pelastuslaitosten sekä Espoon Tietotekniikan edustajat.
Projektin teknistä suunnittelua ja määrittelyiden tarkennusta tukemaan ostettiin ICT-asiantuntijapalveluita Espoon kaupungin sidosryhmähankintana SilverPlanet Oy:lta (Medi-IT Oy:n kautta). SilverPlanetin vetämässä hankinnan valmisteluprojektissa työskenteli yrityksen sidosryhmäkumppaneita Deloitte Oy:stä sekä Netum Oy:stä.
Hankinnan valmistelussa tarkennettiin Pelastusopiston aikana tehtyjä määrittelyitä yhdessä projektiryhmän kanssa. Projektin tavoitteena oli muodostaa määrittelyt, joiden pohjalta potentiaaliset järjestelmätoimittajat voisivat arvioida järjestelmäkokonaisuuden kokonaishankintakustannukset. Lisäksi tavoitteena oli määritellä hankinnan seuraavan vaiheen eli kilpailutukseen tarvittavat MVP eli minimitoteutuksen määrittelyt. Toukokuun 2017 aikana suoritettiin tietopyyntökierros (RFI) järjestelmätoimittajille. Projektiryhmä valmisteli vastausten pohjalta pelastusjohtajille hankintatapa-, budjetointi sekä etenemistapaesitykset, jotka toimitettiin pelastusjohtajien käyttöön kesäkuussa 2017.
Pelastusjohtajat päättivät kokouksessaan 14.11.2017, että pelastustoimen ensisijainen ICT-kenttä on TUVE. He päättivät myös, että valvontasovelluksen hankinnan valmistelu siirtyy Helsingin kaupungin pelastuslaitokselle ja että, sen valmistelu tehdään yhteistyössä pelastustoimen uudistushankkeen tietohallintotyöryhmän ja pelastustoimen ICT-hankkeen kanssa.
Valvontasovelluksen hankintatapaa käsiteltiin pelastusjohtajien kokouksessa 16.1.2018. Pelastusjohtajien kokous päätti edelleen selvittää hankinnalle vaihtoehtoisia menettelyjä. Pelastusjohtajien hallitus käsitteli hankinta-asiaa kokouksessaan 6.2.2018 ja päätti, että koordinaattori Jari Lepistö kutsuu kokouksen, jossa käsitellään etenemismahdollisuutta Vimana Oy:n palvelutarjonnan puitteissa.
Yhteistyö Vimana Oy:n kanssa alkoi keväällä 2018 Valvontasovellus-suunnitteluprojektissa, johon Pelastustoimen ICT-hanke rekrytoi projektiryhmän.