Hanketyö alkoi tammikuussa 2019, jolloin tehtiin alustavat tilavaraukset sen hetkisen ohjelmasuunnitelman mukaisesti. Seminaarin potentiaalisille osallistujille lähetetiin tiedote seminaarista ja pyydettiin esitystiivistelmiä. Seminaarin pääpuhujia aloitettiin kartoittamaan ja lähetettiin kutsuja.
Helmikuussa suunniteltiin seminaarin ohjelmaa. Seminaarin teemaksi valittiin: Tiedolla johtaminen muuttuvassa toimintaympäristössä. 20.11.2018 Norjassa pidettiin EU Strategy for the Barents Sea Region Securen (BSRSecure) työkokous. Kokouksessa oli sovittu alustavasti, että Baltic Sea Region Research Network for Societal Securityn (BSR-RNSS) ensimmäinen seminaari pidetään Pelastustoimen Tutkimuspäivät 2019 -seminaarin yhteydessä 4.6.2019. Kokouksessa sovittiin, että seminaari järjestetään pääsymaksuttomana tapahtumana. Jotta seminaariin saadaan houkuteltua kansainvälistä yleisöä, seminaariin tulee kutsua kansainvälisesti vetovoimaisia puhujia. Tämän pohjalta seminaarin ohjelma suunniteltiin siten, että ensimmäinen päivä on englanninkielinen ja kaksi seuraavaa päivää suomenkielisiä. Seminaarin kahvi- ja ruokatarjoiluista pyydettiin tarjoukset ravintola Tulikukosta sekä kolmelta ulkopuoliselta yrittäjältä. Seminaaria mainostettiin sosiaalisessa mediassa.
BSR-RNSS:n seminaarin järjestämissuunnitelmat eivät edenneet alkuperäisten suunnitelmien mukaan. Sisäministeriön pelastusosaston edustajien kanssa sovittiin, että tutkimuspäivät pidetään alkuperäisen suunnitelman mukaisesti kolmipäiväisinä siten, että ensimmäinen päivä on englanninkielinen ja kaksi seuraavaa päivää suomenkielisiä. Maaliskuussa kartoitettiin ja valittiin pääpuhujat sekä englanninkieliseen että suomenkielisiin päiviin. Seminaarin ensimmäinen päivän keynote puheenvuoron pitäjiksi valittiin professori Ricardo Weewer, The Netherlands Fire Service Academy, IFV sekä tutkimuspäällikkö Hanna Rekola, Helsingin kaupungin pelastuslaitokselta. Toisen seminaaripäivän keynote-puheenvuoron pitäjäksi valittiin Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksen pelastusjohtaja Markus Viitaniemi. Kolmannen seminaaripäivän keynote-puheenvuoron pitäjäksi valittiin Turvallisuuskomitean pääsihteeri Vesa Valtonen. Seminaaripäivien esitykset valittiin saapuneiden abstraktien perusteella. Seminaari ilmoittautuminen avattiin ja siitä informoitiin kohderyhmää.
Huhtikuussa viimeisteltiin seminaarin ohjelma. Seminaaripäivien tiivistelmäkokoelmaa toimitettiin. Pelastus- ja turvallisuustutkimuksen vuosikirjaa taitettiin. Vuosikirjan artikkelit vertaisarvioitiin kahden ulkopuolisen arvioitsijan toimesta.
Toukokuussa viimeisteltiin seminaarin tiivistelmäkokoelma, johon tuli yhteensä 22 artikkelia. Viimeisteltiin Pelastus- ja turvallisuustutkimuksen vuosikirja, johon tuli yhteensä 8 artikkelia. Valittiin kahvi- ja ruokatarjoilut. Ilmoittautuminen suljettiin 19.5.2019. Seminaariin ilmoittautui yhteensä 46 osallistujaa.
Kesäkuussa toteutettiin seminaari, julkaistiin tiivistelmäkokoelma ja vuosikirja.
Elokuussa arvioitiin seminaari. Arvioinnissa todettiin, että seminaari oli onnistunut, vaikka alkuperäisesti suunniteltu BSR-RNSS:n seminaari ei toteutunutkaan. Todettiin, että seminaari on jatkossa tarkoituksenmukaista järjestää samalla sapluunalla eli ensimmäinen päivä englanninkielisenä ja kaksi seuraavaa päivää suomenkielisenä. Seuraavien Pelastustoimen tutkimuspäivien ajankohdaksi sovittiin 9.-11.6.2020.