Palosuojelurahasto myönsi 10 100 euron erityisavustuksen Pelastustoimen tutkimuspäivät 2022 -hankkeeseen. Palosuojelurahaston rahoitusta käytettiin seminaarin tarjoilukustannuksiin ja pääpuhujien matkakustannuksien ja vieraiden bussikyydin kattamiseen. Hanke toteutettiin Pelastusopiston TKI-palveluiden, viestinnän ja tietohallinnon henkilöstön virkatyönä.
Tutkimuspäivien suunnittelu aloitettiin maaliskuussa, jolloin päätettiin muuttaa tapahtuman nimeksi Pelastustoimen tutkimus- ja kehittämispäivät. Tällä halusimme korostaa myös kehittämistoiminnan tärkeyttä tutkimuksen rinnalla. Vuoden 2022 teemana oli tiedon analysointi ja tietoperusta pelastustoimessa. Tapahtuma päätetiin järjestää kaksipäiväisenä ja tapahtuman ajankohta oli 8.–9.6.2022.
Maaliskuun aikana suunniteltiin tapahtuman ohjelmaa, markkinointia ja laadimme tapahtuman viestintäsuunnitelman Pelastusopiston viestinnän asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi varmistimme tapahtuman puhujat ja lähetimme Save the date -kutsuja. Tapahtumalle luotiin omat verkkosivut, jonne päivitimme tapahtuman ajankohtaisia tietoja koko kevään ajan.
Huhtikuussa lähetimme abstraktipyynnöt ensimmäisen päivän rinnakkaissessioiden sekä toisen päivän pelastuslaitosten innovaatio-, kokeilu- ja kehittämistoiminnan esityksiin. Lisäksi huhtikuussa viimeisteltiin tapahtuman ohjelmaa, suunniteltiin kutsut sekä tehtiin käytännön järjestelyitä. Tapahtuman ohjelma ja kutsu julkaistuun kuun lopussa ja avattiin ilmoittautuminen. Toukokuussa valittiin abstraktien pohjalta teemasessioiden esitykset, pyydettiin tarjouksia tarjoiluista ja bussikyydeistä.
Kesäkuussa testattiin etäyhteyksiä Pelastusopiston tietohallinnon henkilöstön kanssa ja laadimme viestintämateriaalia sekä Padlet-kyselyn palautetta varten. Tapahtuma järjestettiin hybriditilaisuutena. Ohjelma striimattiin lukuun ottamatta ensimmäisen päivän rinnakkaissessioita. Tapahtumaan ilmoittautui 100 henkilöä, joista 11 henkilöä etänä. Osallistujia oli aikaisempiin vuosiin verrattuna ennätysmäärä, lisäksi osallistujat edustivat aikaisempaa laajemmin eri organisaatioita.
Tapahtuman jälkeen veimme tapahtuman nettisivuille päivien aikana pidetyt esitykset, mikäli ne olivat saavutettavassa muodossa. Päivien aikana kerätyn palautteen pohjalta arvioimme tapahtuman elokuussa yhdessä kaikkien järjestäjien kanssa. Palautetta hyödynnämme myös ensi vuoden tutkimus- ja kehittämispäivien suunnittelussa.
Tutkimus- ja kehittämispäivät tullaan järjestämään seuraavan kerran 7.-8.6.2023. Vuoden 2023 teemana on Tulevaisuuden turvallisuus.
Kuopiossa 14.10.2022
Suvi Tiirikainen
Projektipäällikkö
Pelastusopisto