Palosuojelurahasto myönsi 11 800 euron erityisavustuksen Pelastustoimen tutkimuspäivät 2023 -hankkeeseen. Palosuojelurahaston rahoitusta käytettiin seminaarin tarjoilukustannuksiin, pääpuhujien matkakustannuksien ja vieraiden bussikyydin kattamiseen. Hanke toteutettiin Pelastusopiston TKI-palveluiden, viestinnän ja tietohallinnon henkilöstön virkatyönä. Tutkimuspäivien suunnittelu aloitettiin tammikuussa laatimalla tarkennettu projektisuunnitelma. Vuoden 2023 teemana oli tulevaisuuden turvallisuus. Tapahtuma päätettiin järjestää kaksipäiväisenä ja tapahtuman ajankohta oli 7.–8.6.2022.
Helmi-maaliskuun aikana suunniteltiin tapahtuman ohjelmaa, markkinointia ja laadimme tapahtuman viestintäsuunnitelman Pelastusopiston viestinnän asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi tapahtumalle luotiin omat verkkosivut, jonne päivitimme tapahtuman ajankohtaisia tietoja koko kevään ajan.
Huhtikuussa lähetimme abstraktipyynnöt päivien rinnakkaissessioiden sekä tiedon mahdollisuudesta esitellä päivien aikana omaa käytännön innovaatio-, tutkimus- ja kehittämistoimintaa. Lisäksi huhtikuussa viimeisteltiin tapahtuman ohjelmaa, varmistimme tapahtuman KeyNote puhujat, suunniteltiin kutsut sekä tehtiin käytännön järjestelyitä. Tapahtuman ohjelma ja kutsu julkaistiin kuun lopussa ja avattiin ilmoittautuminen. Lisäksi valittiin abstraktien pohjalta teemasessioiden esitykset ja pyydettiin tarjouksia tarjoiluista ja bussikyydeistä.
Toukokuussa testattiin etäyhteyksiä Pelastusopiston tietohallinnon henkilöstön kanssa ja viimeistelimme tapahtuman tilasuunnittelun. Tapahtuma järjestettiin hybriditilaisuutena. Tapahtumaan ilmoittautui 113 henkilöä, joista 18 henkilöä etänä. Osallistujia oli saman verran kuin edeltävänä vuonna, mutta peruuntumisia ennen tapahtumaa tuli enemmän.
Pelastustoimen tutkimus- ja kehittämispäivien yhteydessä järjestettiin ensimmäistä kertaa Meet&greet -iltatilaisuus. Tilaisuuden tarkoitus oli toimia vapaamuotoisena verkostoitumistilaisuutena kaikille turvallisuuden tutkimus- ja kehittämistoiminnasta kiinnostuneille.
Iltatilaisuuteen osallistui reilut 30 henkilöä. Tilaisuus toimi yhteen kokoavana verkostoitumisalustana tutkija- ja asiantuntijayhteisön muodostamiselle. Tilaisuudessa keskusteltiin, arvioitiin ja tuotiin uusia näkemyksiä turvallisuuden tutkimus- ja kehittämistarpeista. Lisäksi keskusteltiin ja kerättiin osallistujilta näkemyksiä pelastustoimen ja siviilivalmiuden TKI-toiminnan strategisista linjauksista. Näistä laadittiin tilaisuuden jälkeen yhteenveto, jota voidaan hyödyntää ensi vuoden suunnittelussa. Tilaisuudessa kuultiin myös ajankohtaiset kuulumiset pelastustoimen tutkimus- ja kehittämistoiminnasta sisäministeriön neuvottelevan virkamiehen Teija Mankkisen toimesta.
Päivien jälkeen julkaisumme uutisen tapahtumasta: Pelastustoimen tutkimus- ja kehittämispäivillä syvennyttiin tulevaisuuden turvallisuuteen – Pelastusopisto
Lisäksi tapahtuman jälkeen lähetimme osallistujille kiitosviestin ja palautekyselyn. Palautteen pohjalta arvioimme tapahtuman elokuussa yhdessä kaikkien järjestäjien kanssa. Palautetta hyödynnämme myös ensi vuoden tutkimus- ja kehittämispäivien suunnittelussa.
Tutkimus- ja kehittämispäivät tullaan järjestämään seuraavan kerran 5.–6.6.2024. Vuoden 2024 teemana on Vaikuttavasti yhteistyössä. Ensi vuoden tapahtuma on tarkoitus suunnitella ja toteuttaa yhteistyössä tutkija- ja asiantuntijayhteisön kanssa. Tavoitteena on lisätä tapahtuman tunnettavuutta sekä kehittää päivien ohjelmaa niin, että se palvelisi paremmin pelastustoimen tutkimus- ja kehittämistoimintaa ja lisäisi sen vaikuttavuutta.
Kuopiossa 10.11.2023
Suvi Tiirikainen
Projektipäällikkö
Pelastusopisto